Privacy Policy del sito web e dell’app FISI Sindacato
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali. Essa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web del sindacato FISI, interagiscono con i relativi servizi online, inviano richieste di contatto, trasmettono domanda di adesione sindacale o utilizzano l’app mobile del Sindacato.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è FISI Sindacato, con sede nazionale in Centro Direzionale Napoli – Via G. Porzio – Pal. Esedra Is. F11 – 80143 Napoli (NA), C.F. 95130180656, contattabile ai recapiti istituzionali pubblicati sul sito.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare, ove tenuto o ove abbia provveduto alla relativa designazione, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile al seguente recapito:
e-mail: privacy@fisisindacato.it
3. Tipologie di dati trattati
Il Titolare può trattare, a seconda del servizio utilizzato, le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, città, provincia, CAP;
- dati contenuti nei messaggi inviati tramite form di contatto, e-mail o altri canali di comunicazione;
- dati contenuti nella documentazione trasmessa per l’adesione sindacale, compresi documento di identità, modulo di iscrizione, comparto di appartenenza, informazioni lavorative e amministrative necessarie alla gestione del rapporto associativo;
- dati contenuti nei curriculum vitae e negli allegati inviati per candidature o collaborazioni;
- dati di accesso e utilizzo dell’app, comprese credenziali, log tecnici, preferenze, contenuti consultati e funzionalità utilizzate;
- dati di navigazione raccolti automaticamente dai sistemi informatici, quali indirizzo IP, user agent, identificativi del dispositivo, data e ora della richiesta, URL richiesto, esito della risposta e ulteriori dati tecnici necessari al funzionamento del sito e dell’app;
- dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
4. Categorie particolari di dati personali
Nel caso di richiesta di adesione al sindacato, di gestione del rapporto associativo o di utilizzo di servizi riservati agli iscritti, il trattamento può riguardare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, in quanto idonei a rivelare l’adesione sindacale dell’interessato.
Tali dati sono trattati esclusivamente nei limiti strettamente necessari alla gestione dell’iscrizione, dell’attività sindacale, dell’assistenza richiesta e degli adempimenti connessi, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la riservatezza e la sicurezza.
5. Finalità del trattamento e basi giuridiche
5.1 Navigazione sul sito e sull’app
I dati di navigazione sono trattati per consentire il funzionamento tecnico del sito e dell’app, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi impropri e ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso dei servizi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente; legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei sistemi; adempimento di obblighi di legge ove applicabili.
5.2 Gestione delle richieste di contatto e assistenza
I dati conferiti tramite moduli, e-mail, telefono o altri recapiti istituzionali sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti, assistenza sindacale o legale, supporto organizzativo o comunicazioni con la struttura nazionale e territoriale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni istituzionali.
5.3 Gestione dell’adesione sindacale
I dati trasmessi per la richiesta di adesione, compresi modulo di iscrizione, documento di identità e ulteriori informazioni necessarie, sono trattati per istruire e gestire la domanda di iscrizione, verificare i requisiti, amministrare il rapporto associativo, erogare i servizi riservati agli iscritti, gestire le eventuali comunicazioni sindacali e adempiere agli obblighi normativi, amministrativi e contabili connessi.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o di misure precontrattuali richieste dall’interessato; adempimento di obblighi di legge; trattamento di categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d) GDPR, nell’ambito delle legittime attività del sindacato e con adeguate garanzie.
5.4 Gestione candidature, referenti territoriali e collaborazioni
I dati conferiti attraverso i moduli dedicati e i curriculum inviati sono trattati per valutare candidature a ruoli organizzativi, territoriali o di collaborazione con il Sindacato, nonché per eventuali successivi contatti selettivi e organizzativi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; legittimo interesse del Titolare alla selezione di collaboratori e referenti.
5.5 Utilizzo dell’app del Sindacato
Nel caso di utilizzo dell’app, i dati personali possono essere trattati per consentire autenticazione, accesso all’area riservata, fruizione di contenuti e servizi dedicati agli iscritti, gestione del profilo utente, visualizzazione della tessera sindacale digitale, ricezione di comunicazioni e, ove previsto, interazione con servizi di assistenza o funzionalità riservate.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’utente, del rapporto associativo e delle relative misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, gestione e miglioramento del servizio.
5.6 Adempimenti normativi, difesa di diritti e sicurezza
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o richieste delle autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale e per prevenire frodi, abusi o accessi non autorizzati.
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge; legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e alla sicurezza dei sistemi.
5.7 Comunicazioni informative e notifiche
Qualora l’utente si iscriva a newsletter, notifiche push, avvisi informativi o servizi analoghi, i relativi dati di contatto saranno trattati per l’invio delle comunicazioni richieste.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto; esecuzione del rapporto con l’iscritto per comunicazioni strettamente connesse ai servizi richiesti.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli del sito o dell’app è indispensabile per poter dare seguito alla richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di rispondere alla richiesta, gestire la candidatura, perfezionare l’adesione o consentire l’accesso alle funzionalità riservate.
Il conferimento di dati ulteriori o facoltativi è libero e non pregiudica l’utilizzo dei servizi essenziali, salvo che tali dati risultino strettamente necessari per la specifica istanza avanzata dall’interessato.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita dei dati personali.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere conosciuti, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- personale interno e collaboratori autorizzati al trattamento;
- strutture territoriali, segreterie, referenti o uffici competenti del Sindacato, nei limiti necessari alla gestione delle richieste e dei servizi;
- fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione software, gestione e-mail, servizi cloud, assistenza informatica, gestione documentale, servizi di comunicazione e supporto applicativo, nominati se del caso responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- consulenti, professionisti e soggetti che prestano assistenza legale, fiscale, amministrativa o organizzativa;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati a richiedere i dati in forza di disposizioni di legge o ordini dell’autorità.
I dati non sono diffusi, salvo i casi espressamente previsti dalla legge o quelli in cui la pubblicazione sia richiesta per specifiche finalità istituzionali e con idonea base giuridica.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, taluni servizi comportino trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa vigente.
10. Periodi di conservazione
I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
- Dati di contatto e richieste generiche: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, di regola, non oltre 12/24 mesi, salvo necessità ulteriori legate a contenziosi o richieste connesse.
- Dati relativi a candidature e CV: di regola, fino a 12 mesi dal ricevimento, salvo diverso interesse manifestato dall’interessato o necessità organizzative documentate.
- Dati relativi all’adesione sindacale e al rapporto associativo: per tutta la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario all’adempimento di obblighi normativi, amministrativi, fiscali, contabili o alla tutela dei diritti del Titolare.
- Dati di account e utilizzo dell’app: per la durata dell’account e, successivamente, per i tempi tecnici e giuridici necessari alla chiusura, sicurezza, backup, gestione di contestazioni o obblighi di legge.
- Dati raccolti tramite cookie e tecnologie similari: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
11. Cookie e tecnologie similari
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso ove richiesto, cookie di preferenza, statistici e di marketing. Informazioni dettagliate sulle categorie di cookie utilizzate, sui tempi di conservazione, sui fornitori e sulle modalità di gestione del consenso sono disponibili nella relativa Cookie Policy.
12. Minori
I servizi del sito e dell’app non sono destinati, di regola, a minori di anni 14, salvo specifiche iniziative o servizi espressamente rivolti a categorie particolari e gestiti con le garanzie previste dalla legge. Qualora i dati riguardino soggetti minorenni, il trattamento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, con il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti e alle condizioni stabilite dalla normativa vigente, tra cui:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali e riceverne copia;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, ove basato su legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente possibile e nei casi previsti dal GDPR;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
14. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o ricevere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti istituzionali pubblicati sul sito oppure scrivere a:
e-mail: info@fisisindacato.it
PEC: fisisindacato@pec.it
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie, nei casi previsti dalla normativa vigente.
15. Aggiornamenti dell’informativa
La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche, integrazioni o aggiornamenti, anche in conseguenza di variazioni normative, organizzative o tecnologiche. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare la versione più aggiornata dell’informativa.
Ultimo aggiornamento: [25 marzo 2026]
